プライバシーポリシー

はじめに

フレグランスビズでは、匂い・香りに関するホームページの運営、商品紹介、展示会・セミナー・シンポジウムなどの開催、イベント企画、広告企画制作を行います。このような業務において、読者、広告出稿者、来場者、出展者、参加者、業務協力者などの個人情報を取り扱います。

個人情報については、「個人情報保護」の立場から適正且つ細心の注意を払い、社会的責任を負って取扱われるべき事を 十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」の方針を遵守の上、このプライバシーポリシーに則し適正且つ適切に個人情報の 収集・利用・保存・廃棄までを厳正に管理運用すべく対応します。

(1) 個人情報の取扱いについて

フレグランスビズでは、「個人情報保護に関する法律」を遵守し購読者・広告関係顧客・その他各事業参加、関係顧客の皆様から氏名・年齢・電話番号・勤務先・住所・メ-ルアドレスその他業務手続きに必要な個人情報をお聞きする事があります。これら個人情報をお聞きする際に「利用目的」を明示します。さらに、利用にあたっては明示した「利用目的」の範囲を逸脱する事無く適切に利用し、「利用目的」の変更が必要な場合は速やかに明示し、利用には当協会はもとより業務関連会社においても細心、厳正に管理運用いたします。

(2) 個人情報の利用目的について

フレグランスビズの関連サービスや、事業活動のご案内のために利用します。具体的には、次のとおりです。

• フレグランスビズ発行の各媒体および関連サービスその他の事業活動のご案内（購読、書籍・出版物の購入、広告出稿、展示会・セミナー・ シンポジウムの来場・出展、企画旅行の参加者募集のためのご案内、各媒体のアンケートなど）
• フレグランスビズ業務関連の第三者から委託された事業活動のご案内（委託された範囲において利用します）
• 上記以外のフレグランスビズ業務関連商品、サービスに関する情報の提供

(3) 第三者提供について

フレグランスビズは以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

• あらかじめご本人の同意が得られた場合
• 法令により開示が求められた場合

(4) 個人情報に関する情報本人の権利について

フレグランスビズが「利用目的」を明示の上適正に取得、保有する個人情報は原則としてご本人に限り開示、削除、訂正を請求する権利を有しますが、フレグランスビズはご本人からの請求である事が確認できた場合は、第三者による「評価」情報を除き速やかに対応いたします。なお、本件の請求はフレグランスビズの規定する手続きにより行って頂きます。

(5) 責任の範囲について

フレグランスビズでは専用ホームページを開設していますが、フレグランスビズ専用ホームページとリンクしている第三者のリンク先での個人情報の収集・利用・取扱いについては一切責任を負いません。

(6) 利用目的の変更とプライバシーポリシーの公表について

フレグランスビズは個人情報取得の際に明示した「利用目的」の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に「利用目的」の変更を情報本人に通知もしくは公表します。その為に、当協会は「プライバシーポリシー」を常にホームページに掲載し、閲覧可な状態で公表します。また、社会的要請と業務内容の変更に伴い「プライバシーポリシー」を変更した場合は、速やかにホームページにてお知らせいたします。

お問い合わせ窓口

大阪市北区西天満4-6-18アクセスビル7F
株式会社フィールズ内 フレグランスビズ事務局
TEL06-7655-2523
E-mail:info@fragrancebiz.jp