《はじめに》

フレグランスビズ協会（準備室）は、匂い・香りに関するホームページの運営、商品紹介、展示会・セミナー・シンポジウム などの開催、イベント企画、広告企画制作を行っております。このような業務において、読者、広告出稿者、来場者、出展者、 参加者、業務協力者などの個人情報を取り扱います。
個人情報について、協会として「個人情報保護」 の立場から適正且つ細心の注意を払い社会的責任を負って取扱われるべき事を 十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」の方針を遵守の上、このプライバシ-・ポリシ-に則し適正且つ適切に個人情報の 収集・利用・保存・廃棄までを厳正に管理運用すべく対応しています。

(1) 個人情報の取扱いについて

フレグランスビズ協会（準備室）では、「個人情報保護に関する法律」を遵守し購読者・広告関係顧客・その他各事業参加、 関係顧客の皆様から氏名・年齢・電話番号・勤務先・住所・メ-ルアドレスその他業務手続きに必要な個人情報をお聞きする事が あります。これら個人情報をお聞きする際に「利用目的」を明示します。さらに、利用にあたっては明示した「利用目的」の範囲 を逸脱する事無く適切に利用し、「利用目的」の変更が必要な場合は、速やかに明示し個人情報の収集・利用には当協会はもとより 業務関連会社においても細心、厳正に管理運用いたします。

(2) 個人情報の利用目的について

当協会の関連サービスや、事業活動のご案内のために利用します。具体的には、次のとおりです。
当協会発行の各媒体および関連サービスその他の事業活動のご案内（購読、書籍・出版物の購入、広告出稿、展示会・セミナー・ シンポジウムの来場・出展、企画旅行の参加者募集のためのご案内、各媒体のアンケートなど）
当協会業務関連の第三者から委託された事業活動のご案内（委託された範囲において利用します）
上記以外の当協会業務関連商品、サービスに関する情報の提供

(3) 第三者提供について

当協会は以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
あらかじめご本人の同意が得られた場合
法令により開示が求められた場合

(4) 個人情報に関する情報本人の権利について

当協会が「利用目的」を明示の上適正に取得、保有する個人情報は原則としてご本人に限り開示、削除、訂正を請求する 権利を有しますが、当協会はご本人からの請求である事が確認できた場合は、第三者による「評価」情報を除き速やかに 対応いたします。なお、本件の請求は当協会の規定する手続きにより行って頂きます。

(5) 責任の範囲について

フレグランスビズ協会（準備室）では専用ホームページを開設していますが、当協会専用ホームページとリンクしている 第三者のリンク先での個人情報の収集・利用・取扱いについては一切責任を負いません。

(6) 利用目的の変更とプライバシーポリシーの公表について

当協会は個人情報取得の際に明示した「利用目的」の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に「利用目的」の変更を 情報本人に通知もしくは公表します。その為に、当協会は「プライバシーポリシー」を常にホームページに掲載し、閲覧可能 な状態で公表します。また、社会的要請と業務内容の変更に伴い「プライバシーポリシー」を変更した場合は、速やかに ホームページにてお知らせいたします。

《お問い合わせ窓口》

フレグランスビズ協会（準備室）大阪市中央区北浜2-1-21 つねなりビル6F
TEL：06-4707-3675　FAX：06-4707-3676

E-mail:info@fragrancebiz.jp

平成21年8月1日　制定